INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrálás a Workable rendszerből

Elhagyja a Workable rendszert? Mozgassa át az állásokat, a jelölteket és az élő toborzási tölcsért az Expertini rendszerébe egyetlen feltöltéssel – a fázisok leképezve, a duplikációk kizárva, semmi sem jelenik meg ellenőrzés nélkül.

4 perc olvasás · Frissítve: July 2026 · Expertini Editorial

A csapatok kétféleképpen is kinőhetik a Workable-t — egyeseknek több funkcióra van szükségük, mint amit annak egyszerűsége nyújt, másoknak olyan árazásra, amely nem álláshirdetésenként értendő. Bárhogy is legyen, a váltást ugyanaz teszi kockázatosnak: a benne felhalmozott jelöltek és felvételi folyamatok. Az Expertini Harmadik féltől származó ATS importálása funkciója úgy készült, hogy ezek az előzmények átvészeljék a költözést: a munkakörök áttekintésre váró vázlatként érkeznek, a jelöltek e-mail-cím alapján deduplikálva kerülnek a tehetségbázisba, a jelentkezési adatok pedig újraépítik a tölcsért — minden jelölt visszakerül a munkaköréhez abban a szakaszban, amelyben az exportáláskor volt.

A Workable biztosít exportálási útvonalakat az Ön saját adataihoz, és ennek az exportnak a dokumentált JSON-mintánkhoz való igazítása kifejezetten egyszerű feladat — egy táblázatkezelő egy mentés másként lépéssel, bármilyen szkript, vagy mindkét fájl beillesztése egy intelligens asszisztensbe azzal a kéréssel, hogy „alakítsd át erre a formátumra”. A Workable a tulajdonosának védjegye; a saját adatok áthelyezése a saját fiókból az Ön joga, ez az oldal pedig bemutatja ennek menetét.

Melyik rendszerről vált?

Gépeljen a kereséshez — a szolgáltató kiválasztásakor megnyílik a hozzá tartozó migrálási útmutató. Minden útvonal ugyanahhoz az importálóhoz vezet, ugyanazokkal az átlátható kötegelt korlátokkal és duplikátumszűrési szabályokkal.

függőségi térkép — mi importálódik pontosan

Jobsmegnevezés, leírás, helyszín, típus, kategória, fizetés, tapasztalati és végzettségi szintek – VÁZLATKÉNT érkeznek, semmi sem válik véletlenül nyilvánossá

Candidatesnév, e-mail, telefonszám, beosztás, helyszín, készségek, jegyzetek — a tehetségbázisba, e-mail alapján deduplikálva

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at – újraépíti a tölcsért; az idegen szakasznevek („phone screen”, „offered”, „onsite”…) automatikusan megfeleltetésre kerülnek, az ismeretlenek a Jelentkezett kategóriába kerülnek

Batch limitsFeltöltésenként 500 állás és 2000 jelölt — a nagyobb exportokat bontsa szét; az ismétlődéseket a rendszer kihagyja, így az átfedő kötegek biztonságosak

CVsnem továbbítódnak JSON-on keresztül — az importált jelöltek megőrzik a profil szövegét; az önéletrajzok bármikor hozzáadhatók az adatlapokhoz

Felület-tervrajz

A felület strukturális vázlata — panelek, hierarchia és interakciós lehetőségek. Egy megállapodás, nem képernyőkép.

Az Ön jelenlegi ATS-e

CSV / JSON / API exportálás

Beállítások → Adatexportálás, vagy kérdezze ügyfélszolgálatunkat — az adatok jogilag az Ön tulajdonát képezik.

→

A minta JSON-szerződés

jobs[]candidates[]applications[]

A mezőneveknek pontosan meg kell egyezniük a mintával; minden felesleges adat figyelmen kívül marad. Alakítsa át táblázatkezelővel, egy kis szkripttel vagy bármilyen intelligens asszisztenssel: „alakítsd át erre a formátumra”.

→

A(z) Expertini ATS rendszeren belül

állások → vázlatok jelöltek → tehetségbázis jelentkezések → tölcsér, szakaszok leképezve

E-mail alapján kiszűrt duplikációk · semmi sem kerül közzétételre az Ön jóváhagyása nélkül.

1. ábra — az áttelepítési folyamat: exportálás a jelenlegi rendszerből, átalakítás a minta JSON-szerződésnek megfelelően, importálás deduplikációval és automatikus szakasz-hozzárendeléssel.

Interakciós folyamat — állapotok, érvényesítések, visszajelzés

Az alábbi állapotok mindegyike szerveroldalon érvényesül; a felület csak jelzi, nem dönt róla.

Export from WorkableCSV/JSON/API exportálás – általában Beállítások → Adatkezelés/Exportálás, vagy kérje az ügyfélszolgálat segítségét; az adatok jogilag az Ön tulajdonát képezik

Átalakítás a minta JSON formátumratáblázat mentése JSON formátumban, egy rövid szkript, vagy mindkét fájl beillesztése egy intelligens asszisztensbe: „konvertáld erre a formátumra”

Upload & validatea mezőneveknek egyezniük kell a mintával; a többletadatokat a rendszer figyelmen kívül hagyja, a hibákat megnevezi

Dedupe + stage mappinga jelöltek e-mail alapján kerülnek megfeleltetésre; az idegen szakasznevek automatikusan leképeződnek az Ön toborzási folyamatára

Working pipelineállások vázlatként, tehetségbázis feltöltve, felvételi tölcsér újraépítve — ellenőrizze, majd tegye közzé

A kötegkorlát túllépése esetén → ossza szét a fájlt; az átfedő kötegek biztonságosak, mert a duplikációk kihagyásra kerülnekIsmeretlen szakasznév → a Jelentkezve szakaszba kerül, sosem vész elMezőnév-eltérés → megnevezett érvényesítési hiba; semmi sem importálódik részlegesenAz állások piszkozatként importálódnak — semmi sem jelenik meg az Ön jóváhagyása nélkülAz önéletrajzok nem szerepelhetnek a JSON-ben — csatolja őket utólag az importált rekordokhoz

2. ábra — interakciós folyamat: tengerészkék = állapotok, arany = szerveroldalon kikényszerített kapuk, zöld = megerősített kimenetelek; a címkék a határeseteket és azok visszajelzéseit sorolják fel.

01A három tömb, amely teljessé teszi

A legtöbb „migráció” csak az állásokat mozgatja át, és kész. A miénk három összekapcsolt készletet visz át: az állásokat (megnevezés, leírás, helyszín, típus, fizetés, tapasztalati és végzettségi szintek), a jelölteket (név, e-mail, telefonszám, beosztás, helyszín, készségek, megjegyzések) és a jelentkezéseket (jelölt e-mail-címe + korábbi állásazonosító + szakasz + jelentkezés dátuma). Ez a harmadik adatsor jelenti a különbséget az elölről kezdés és a zökkenőmentes folytatás között – a nyitott pozíciók úgy érkeznek meg, hogy a pályázók már a megfelelő szakaszokba vannak rendezve.

02Safe by construction

Az importált állások a közzétételig piszkozatok maradnak, így az átállás során elkerülhető a véletlen kettős listázás. A rendszer az e-mail-cím alapján szűri a jelöltek duplikációját az adatbázisban már meglévő adatokkal szemben. A javított fájl újbóli feltöltése teljesen biztonságos — a duplikátumokat kihagyja és jelzi a rendszer, soha nem hoz létre újakat. A Workable által használt szakasznevek automatikusan leképeződnek az Expertini folyamatára; a fel nem ismert elemek a Jelentkezett szakaszba kerülnek.

03Step by step

Exportálja az állásokat és a jelölteket a Workable-ből. Töltse le a minta-JSON-t az importálási oldalról — ez mindhárom tömb összes mezőjét bemutatja. Alakítsa át, töltse fel, és tekintse meg a soronkénti jelentést (importálva / már létezik / érvénytelen, indoklással). Tekintse át a piszkozatokat, tegye közzé az ütemezése szerint, és a toborzási tölcsére máris él az Expertini rendszerében. Az önéletrajzfájlokat bármikor utólag is csatolhatja — egyenként vagy tömegesen egy Dropbox/OneDrive mappából a felhőalapú CV-importálással.

04Mit nyer a másik oldalon

Több mint pusztán kedvezőbb ár: saját jelöltadatbázis beépített CV-elemzéssel és önéletrajz-pontozással, hálózati állásterjesztés hirdetésenkénti díjak nélkül, felmérések és videointerjúk ugyanabban az előfizetésben, valamint olyan adatexport, amely éppoly nyitva tartja a kijáratot, mint a bejáratot – a Workable irányába tanúsított korrektséget önmagunkkal szemben is fenntartjuk.

Gyakran ismételt kérdések

Hogyan exportálhatom az adataimat a Workable rendszerből?⌄

A Workable exportálási eszközöket és szükség esetén támogatási kérelmet kínál a teljes adathalmaz eléréséhez — az adatok jog szerint az Önéi. Az exportálás ezután a dokumentált JSON-mintánkhoz igazítható.

Megmaradnak a jelentkezési szakaszok az átköltözés után?⌄

Igen. A jelentkezések tömbje jelentkezésenként egy szakaszt tartalmaz, és a gyakori szakaszmegnevezések automatikusan leképeződnek az Expertini folyamatszakaszaira. A fel nem térképezett nevek biztonságosan az „Applied” (Jelentkezett) alapértelmezett értéket kapják.

Is there a size limit?⌄

Feltöltésenként: 500 állás, 2000 jelölt, 2000 jelentkezés — a kötegelt feltöltés pedig biztonságos, mivel a duplikációkat a rendszer kihagyja, így a nagyobb migrálások egyszerűen több feltöltéssel futtathatók.

What does it cost?⌄

Minden csomag tartalmazza — nincsenek rekordonkénti díjak, nincs fizetős migrálási szolgáltatás. Lásd az árakat.

Áttekintés

Állások, jelöltek és pályázatok szakaszokkal — a teljes tölcsér átkerül
A Workable szakasznevei automatikusan megfeleltetésre kerülnek; az ismeretlenek biztonságosan a Jelentkezve szakaszba kerülnek
Vázlat alapú közzététel — nincsenek véletlen duplikált hirdetések
Az e-mail-cím alapján végzett duplikáció-szűrés kockázatmentessé teszi az újbóli feltöltéseket és a kötegelt műveleteket
Az önéletrajzok utólag is csatolhatók, beleértve a tömeges felhőalapú importálást is
Minden csomag tartalmazza; a legtöbb átköltözés egy délután alatt befejeződik

Kapcsolódó olvasmányok

Külső ATS-importálásVáltson a Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal vagy bármely más rendszerről — állások, jelöltek ÉS az élő felvételi tölcsér egyetlen strukturált JSON-feltöltéssel. 🌱Migrálás a Greenhouse rendszerébőlÁttér a Greenhouse rendszerről? Hozza át állásait, jelöltjeit és élő felvételi folyamatát — beleértve azt is, hogy az egyes jelentkezések melyik szakaszban voltak — egyetlen strukturált feltöltéssel. AdatexportálásBármikor letölthet mindent, ami a szervezete tulajdonában van, egyetlen strukturált JSON-fájlként. Nincs bezártság.

Tekintse meg ezt a saját toborzásában: migrálás a workable rendszerből.

Hozzon magával egy valós munkaköri leírást egy 30 perces bemutatóra — ingyenes próbaidőszakkal.

Demó kérése