Microsoft Excel Export
Egyetlen kattintással valódi .xlsx munkafüzetté alakíthatja a jelölteket, állásokat, jelentkezéseket, jelentéseket vagy ügyfeleket a OneDrive-ján — a meglévő Microsoft-kapcsolatán keresztül.
Minden toborzási csapat részben táblázatokban dolgozik – vezetőségi csomagok, ügynökségi jelentések, ajánlat-jóváhagyások, létszámegyeztetések. A kérdés az, hogyan jutnak el oda az adatok. Az Excel-exportálás az Expertini ATS minden listájához egykattintásos elérést biztosít egy valódi .xlsx munkafüzethez, amely a saját OneDrive-ján, egy „Expertini ATS” mappában jön létre, és pontosan úgy nyílik meg az Excelben, ahogy az elvárható: valódi oszlopokkal, valódi sorokkal, CSV-kódolási meglepetések és a letöltés-feltöltés nehézségei nélkül.
A Microsoft kapcsolatra épül, amelyet szervezete már létrehozott a bejelentkezéshez, az Outlook naptárhoz, a Teams értekezletekhez és a OneDrive biztonsági mentéshez — nincs új engedély, nincs külön alkalmazás. Az Excel, a OneDrive és a Microsoft 365 a Microsoft Corporation védjegyei; az exportálás a Microsoft hivatalos Graph API-ját használja az Ön saját fiókjával szemben, és a létrehozott fájlok az Önéi, a saját tárhelyén, a szervezete saját adatmegőrzési szabályai szerint.
Ezen az oldalon
01How to use it
Bárhol látja az Excel gombot — az Exportálási központban, a jelölt-adatbázisban, a jelentésekben —, kattintson rá, és az ATS szerveroldalon összeállítja a munkafüzetet, majd a OneDrive → Expertini ATS mappába menti. A válasz közvetlenül a fájlra mutató hivatkozást ad, amely a Microsoft saját megosztási funkcióján keresztül azonnal megosztható a csapatával. Ha a Microsoft még nincs csatlakoztatva, a gomb először az Integrációk oldalra irányítja — a vezetett folyamat pontosan jelzi a hiányzó lépéseket ahelyett, hogy észrevétlenül hibára futna.
02What exports today
A jelöltek (jelenlegi munkakörrel, hellyel, forrással és hozzájárulási állapottal), a jelentések áttekintése és az Exportközpont listanézetei mind rendelkeznek Excel-gombokkal a Google Sheets megfelelőik mellett — mindkét ökoszisztéma azonos elbánásban részesül. Minden exportálás egy friss pillanatkép a kattintás pillanatában, ami tiszta audit-dokumentummá teszi: a fájl pontosan azt tartalmazza, amit a rendszer rögzített az adott időpontban.
03Bővítmények és makrók nélkül készült
A munkafüzetek szabványos, egyszerű Office Open XML formátumúak — makrók, bővítmények és külső hivatkozások nélkül —, így gond nélkül megnyithatók a weben futó Excelben, az asztali Excelben és bármilyen más alkalmazásban, amely olvassa az .xlsx formátumot. A biztonságtudatos informatikai csapatok semleges adatfájlokként kezelhetik őket, hiszen valójában azok is.
04Excel vagy Sheets — vagy mindkettő
A szervezetek ritkán működnek egyetlen ökoszisztémában. Minden exportálási felület egymás mellett kínálja a Google Sheets és az Excel lehetőséget, így a toborzó fájlonként dönthet, nem pedig egy központi irányelv köti. Csatlakoztassa bármelyiket vagy mindkettőt; az ATS semmilyen feltételezéssel nem él az Ön által szabványosított irodai programcsomagról.
Platformarchitektúra & üzemeltetés
A1Connection architecture
Az integráció kapcsolódási modellje őszintén szerepel a kártyáján: ahol nyilvános API létezik, azt az Ön saját fiókjával és hozzájárulásával használjuk, és ahol a szolgáltató partneri megállapodást ír elő, ott az oldal ezt jelzi, ahelyett hogy egy működésképtelen Csatlakozás gombot jelenítene meg.
Amint elérhetővé válnak, a hitelesítő adatok a platformszabványnak megfelelően működnek: inaktív állapotban titkosítva, jelenlétjelzővel megjelenítve, lekapcsoláskor azonnal törölve.
A2Írási szemantika és adatfolyam
Minden adatmozgás egy naplózott eredménnyel járó, kifejezett művelet. Az írási műveletek az Ön kattintására történnek — vagy automatikusan, kizárólag ott, ahol szabályt engedélyezett (a felvételkor történő automatikus továbbítás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva szolgáltatónként). Az olvasási műveletek — személyek, fiókok vagy fájlok importálása — az Importálás gomb megnyomásakor futnak le, kiszűrik a duplikációkat a már meglévő adatokkal összevetve (ügyfelek név szerint, személyek e-mail-cím alapján), felülírás helyett kihagyják őket, és megbízhatóan jelentik a létrehozott és a kihagyott elemek számát, amiért bármely importálás újrafuttatása eleve biztonságos.
Minden művelet egy sort ír az alkalmazás-tevékenységi naplóba (ats_app_activity): mi futott le, mikor, melyik rekordhoz és milyen eredménnyel — hiba esetén a szolgáltató saját hibaüzenetét szó szerint rögzítve. Az ATS-en belüli használati jelentések ugyanezt a naplót összesítik, így az integrációs jelentések és az integrációs valóság nem térhetnek el egymástól.
Minden olyan művelet, amely kilép a kérés útvonalából — értesítések szétküldése, webhook-kézbesítés, tevékenységnaplózás, e-mailek —, fire-and-forget háttérszálakon fut. Egy lassú külső végpont soha nem akaszthatja meg a felületet, és a sikertelen mellékhatások naplózásra kerülnek ahelyett, hogy inkonzisztenciához vezető csendes újrapróbálkozások történnének.
A3Működési szempontok
A kapcsolatok szervezeti szintűek, és a tulajdonosi, valamint adminisztrátori szerepkörökhöz kötöttek; a toborzók használják az összekapcsolás által biztosított funkciókat, de nem tudnak csatlakozni, lekapcsolódni vagy újrakonfigurálni. A lekapcsolódás azonnal eltávolítja a tárolt hitelesítési adatokat, és láthatóan — nem észrevétlenül — leállítja a függő funkciókat. A már importált adatok az Ön tulajdonában és szerkeszthetők maradnak.
Az importált személyek importáltként megjelölve, szigorú adatvédelmi alapértelmezésekkel érkeznek – nem feltételezünk hozzájárulást senki esetében, aki nem töltötte ki a jelentkezési űrlapot, és az adatmegőrzési alapértelmezések érvényesek. Minden rögzített adat az Öné: a CSV-exportok és a Data Export alkalmazás ugyanazokat az adattárakat fedi le, amelyeket maga a termék is olvas. A kilépés éppoly nyitott, mint a belépés — tudatos tervezés, nem pedig engedmény alapján.
A4Elhelyezkedés az integrációs topológiában
Ez az integráció már elérhető a jegyzékben. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
függőségi térkép
Felület-tervrajz
Interakciós folyamat — állapotok, érvényesítések, visszajelzés
Neighbouring connectors — Documents
Gyakran ismételt kérdések
Where do the files go?⌄
Szükségem van új Microsoft-engedélyre?⌄
A fájlok valódi Excel-munkafüzetek vagy átnevezett CSV-k?⌄
Áll-e kapcsolatban az Expertini a Microsoft vállalattal?⌄
Does it cost extra?⌄
Áttekintés
- Valódi .xlsx munkafüzetek, nem átnevezett CSV-fájlok
- Közvetlenül a OneDrive „Expertini ATS” mappájában jön létre
- Jelöltekre, jelentésekre és az Export Center listáira kiterjedően
- Ugyanaz az egykattintásos modell, mint a Google Sheets esetében — mindkét ökoszisztéma egyenrangú
- Nincsenek makrók vagy bővítmények — tiszta, szabványoknak megfelelő fájlok
- Az Ön meglévő Microsoft-kapcsolatát használja, nincs szükség új engedélyekre
Tekintse meg ezt a saját toborzásában: microsoft excel export.
Hozzon magával egy valós munkaköri leírást egy 30 perces bemutatóra — ingyenes próbaidőszakkal.
Demó kérése