Dropbox
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Dropbox

Ugyanaz az igény szerinti önéletrajz- és jelentésmentés azon csapatok számára, amelyek megosztott mappái a Dropboxban találhatók.

3 perc olvasás · Frissítve: July 2026 · Expertini Editorial

Számos ügynökség és kisebb toborzócsapat teljes dokumentumkezelését a Dropboxban bonyolítja – ügyfélmappák, szerződések, minden. A toborzási dokumentumok is ugyanezt a helyet érdemlik. A Dropbox ATS integráció áthidalja a dokumentumkezelési hiányt: indítson biztonsági mentési szinkronizálást a Jelöltadatbázis oldalról, és a jelöltek önéletrajzai, valamint a generált jelentések egy külön mappába kerülnek a saját Dropboxában, így a toborzás során keletkező dokumentumok a csapata által megosztott többi fájl mellett kapnak helyet.

A Dropbox-mentés már működik, és része a standard előfizetésnek – nincs tárhely-összekapcsolási díj, és a fájlok az Ön saját fiókjához tartozó Dropboxba kerülnek. Csatlakoztassa az alkalmazáson belüli Kapcsolatok oldalon (Alkalmazások → Kapcsolatok). Az adatai mindkét esetben hordozhatók maradnak: az Adatexportálás alkalmazás igény szerint teljes JSON-letöltést biztosít a fiókjáról, az önéletrajzok pedig jelöltenként rendszerezve maradnak az Expertini Cloud tárhelyen.

01Iktatás egyetlen kattintással, nem fájlonként egyenként

E munkafolyamat manuális változata — az önéletrajz letöltése, az ügyfélmappa megkeresése, feltöltés, átnevezés — elég fáradságos ahhoz, hogy a gyakorlatban ne történjen meg következetesen. Az egykattintásos szinkronizálás egyszerűvé teszi a következetességet: indítsa el a Jelöltadatbázis oldalról, és az önéletrajzok, valamint az elkészült jelentések a Dropboxba kerülnek, minden alkalommal azonos elnevezéssel és archiválással. Az ügyfelekkel Dropboxon keresztül szűkített listákat megosztó ügynökségek számára ez valódi munkafolyamat, nem csupán kényelmi funkció.

02Kifejezetten toborzó által indítható működésre tervezve

A szinkronizálás akkor fut le, amikor elindítja, nem csendben a háttérben — így Ön irányítja, hogy a dokumentumok mikor hagyják el az ATS-t a megosztott tárhelyre. És nincs szüksége a Dropbox-kapcsolatra az adatai birtoklásához: a Data Export alkalmazás bármikor teljes JSON-exportot biztosít a jelöltekről, állásokról és pályázatokról.

03Simple economics

A biztonsági mentések az Ön saját Dropbox tárhelyét használják, így a költségek a már meglévő Dropbox-csomagján belül maradnak, és az Expertini nem számít fel külön díjat a konnektorért — az az előfizetés részét képezi, akárcsak a teljes integrációs kínálat. Csatlakoztassa az alkalmazáson belüli Kapcsolatok (Connections) oldalon, vagy regisztráljon, hogy megtudja, hogyan történik a dokumentumok kezelése.

Mérnöki feljegyzések

Platformarchitektúra & üzemeltetés

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (ügyfél-hitelesítő adatok a tokent kérő törzsben, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

A token életciklusának kezelése egyetlen központi ponton történik: a lejárás automatikus frissítést vált ki, a rotált frissítési tokenek mentésre kerülnek, a szolgáltató által elutasított frissítés pedig látható újracsatlakozási kérésként jelenik meg — soha nem csendben elromló funkcióként. A visszavonás mindkét oldalról működik: lecsatlakoztatás itt, vagy visszavonás a szolgáltató saját biztonsági beállításaiban.

A2Írási szemantika és adatfolyam

Minden adatmozgás egy naplózott eredménnyel járó, kifejezett művelet. Az írási műveletek az Ön kattintására történnek — vagy automatikusan, kizárólag ott, ahol szabályt engedélyezett (a felvételkor történő automatikus továbbítás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva szolgáltatónként). Az olvasási műveletek — személyek, fiókok vagy fájlok importálása — az Importálás gomb megnyomásakor futnak le, kiszűrik a duplikációkat a már meglévő adatokkal összevetve (ügyfelek név szerint, személyek e-mail-cím alapján), felülírás helyett kihagyják őket, és megbízhatóan jelentik a létrehozott és a kihagyott elemek számát, amiért bármely importálás újrafuttatása eleve biztonságos.

Minden művelet egy sort ír az alkalmazás-tevékenységi naplóba (ats_app_activity): mi futott le, mikor, melyik rekordhoz és milyen eredménnyel — hiba esetén a szolgáltató saját hibaüzenetét szó szerint rögzítve. Az ATS-en belüli használati jelentések ugyanezt a naplót összesítik, így az integrációs jelentések és az integrációs valóság nem térhetnek el egymástól.

Minden olyan művelet, amely kilép a kérés útvonalából — értesítések szétküldése, webhook-kézbesítés, tevékenységnaplózás, e-mailek —, fire-and-forget háttérszálakon fut. Egy lassú külső végpont soha nem akaszthatja meg a felületet, és a sikertelen mellékhatások naplózásra kerülnek ahelyett, hogy inkonzisztenciához vezető csendes újrapróbálkozások történnének.

A3Működési szempontok

A kapcsolatok szervezeti szintűek, és a tulajdonosi, valamint adminisztrátori szerepkörökhöz kötöttek; a toborzók használják az összekapcsolás által biztosított funkciókat, de nem tudnak csatlakozni, lekapcsolódni vagy újrakonfigurálni. A lekapcsolódás azonnal eltávolítja a tárolt hitelesítési adatokat, és láthatóan — nem észrevétlenül — leállítja a függő funkciókat. A már importált adatok az Ön tulajdonában és szerkeszthetők maradnak.

Az importált személyek importáltként megjelölve, szigorú adatvédelmi alapértelmezésekkel érkeznek – nem feltételezünk hozzájárulást senki esetében, aki nem töltötte ki a jelentkezési űrlapot, és az adatmegőrzési alapértelmezések érvényesek. Minden rögzített adat az Öné: a CSV-exportok és a Data Export alkalmazás ugyanazokat az adattárakat fedi le, amelyeket maga a termék is olvas. A kilépés éppoly nyitott, mint a belépés — tudatos tervezés, nem pedig engedmény alapján.

A4Elhelyezkedés az integrációs topológiában

Ez az integráció már elérhető a jegyzékben. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

függőségi térkép

Connection typeOAuth 2.0 (szolgáltatói hozzájárulási képernyő)
Scopes requestedfiles.content.write · files.content.read
Callback path/apps/oauth/callback/dropbox/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at resttitkosított; a kezelőfelület jelenléti jelzőket mutat, értékeket soha
Action journalats_app_activity — műveletenként egy sor, a szolgáltatói hibák szó szerint
Auto-push rulesalapértelmezés szerint kikapcsolva, szolgáltatónként, minden futtatás naplózva
Registry statuslive

Felület-tervrajz

A felület strukturális vázlata — panelek, hierarchia és interakciós lehetőségek. Egy megállapodás, nem képernyőkép.
Kapcsolati kártya
● csatlakozva — jelenlétjelző
jogosultsági körök: minimálisan szükséges leválasztás
Műveletek
küldés — explicit kattintásimportálás — deduplikált
Tevékenységnapló
1. ábra — Dropbox: strukturális felületi vázlat. A panelek és állapotok képezik a keretet; a megjelenített adatok helyőrzők.

Interakciós folyamat — állapotok, érvényesítések, visszajelzés

Az alábbi állapotok mindegyike szerveroldalon érvényesül; a felület csak jelzi, nem dönt róla.
Connecta tulajdonos/adminisztrátor a Csatlakozás gombra kattint az Összekötők oldalon
Vendor consenta szolgáltató saját képernyője felsorolja a pontos hatóköröket
Token exchangeszerveroldali visszahívás; a titkos kulcsok soha nem kerülnek a böngészőbe
Connectedtitkosított tároló; a kártya a jelenléti jelzővel fordul át
Explicit actionsküldés / importálás / ütemezés — mindegyik naplózva
Hozzájárulás megtagadva → a szolgáltató hibakódja egy előugró értesítésben jelenik meg, megnevezveHiányzó platformkulcsok → egyértelmű beállítási útmutatás, nem pedig csendes visszadobásA token lejárt → automatikus frissítés az ellenőrzési pontonFrissítés elutasítva → látható újracsatlakozási felszólítás, a funkciók sosem némán hibásodnak megA csomag a minimum alatt van → a zárolási kártya a pontos csomagot nevezi meg
2. ábra — interakciós folyamat: tengerészkék = állapotok, arany = szerveroldalon kikényszerített kapuk, zöld = megerősített kimenetelek; a címkék a határeseteket és azok visszajelzéseit sorolják fel.

OAuth 2.0 biztonsági folyamat — Dropbox

1
Engedélyezési kérelemÁtirányítás a szolgáltató saját hozzájárulási képernyőjére, kizárólag az alábbi hatókörök pontos megadásával — soha nem többel.
2
Személyazonosság-ellenőrzés és hozzájárulásA hitelesítés a szolgáltatónál, a szolgáltató domainjén történik. A hitelesítő adatok soha nem érintik az Expertini rendszerét.
3
Kiszolgálóoldali tokencsereA(z) /apps/oauth/callback/dropbox/ helyen lévő visszahívás a kódot a(z) ügyfél-hitelesítési adatok a kérelem törzsében használatával cseréli ki — teljes mértékben a kiszolgáló oldalán.
4
Kezelt munkamenet-állapotTitkosított tárolt tokenek; automatikus frissítés egyetlen központi ponton; jelenléti jelző megjelenítése; mindkét oldalról visszavonható.
files.content.writefiles.content.read
A hatókörök listája ugyanabból a szolgáltatói nyilvántartásból származik, amellyel az alkalmazás hitelesít — ez az oldal nem tudja azt sem felül-, sem alulbecsülni.

Neighbouring connectors — File Storage

Az állapotok az élő nyilvántartásból származnak — böngéssze a teljes katalógust →

Gyakran ismételt kérdések

Csatlakoztathatom a Dropboxot még ma?
Igen — már működik. Csatlakoztassa saját Dropbox-fiókját az alkalmazáson belüli Kapcsolatok oldalon (Alkalmazások → Kapcsolatok), majd indítson biztonsági mentési szinkronizálást a Jelölt-adatbázis oldalról, amikor a dokumentumok tükrözését szeretné elvégezni.
Mi kerül mentésre a Dropboxba?
A jelöltek önéletrajzai és a generált jelentések, amelyek a Dropbox egy kijelölt mappájába kerülnek mentésre minden egyes szinkronizálás indításakor.
Kinek a Dropbox-fiókja tárolja a fájlokat?
Az Öné. A fájlok a saját Dropbox-fiókjába kerülnek a saját tárhelycsomagja alatt — az Expertini nem tárol harmadik félnél elzárt másolatot.
Van külön díja a Dropbox biztonsági mentésnek?
Nem. A normál Expertini előfizetés része, külön csatlakozási díj nélkül — lásd az árazást.

Áttekintés

  • Már elérhető — csatlakozzon a Kapcsolatok oldalon
  • Önéletrajzok és jelentések archiválása a Dropboxba egyetlen kattintással
  • A Jelölt-adatbázis oldalról indított szinkronizálás
  • Egységes elnevezés és iktatás, nulla újragépelés
  • Az Ön Dropbox-fiókja, az Ön tárhelycsomagja
  • Nincs csatlakozási díj, egyetlen átalánydíjas előfizetés

Tekintse meg ezt a saját toborzásában: dropbox.

Hozzon magával egy valós munkaköri leírást egy 30 perces bemutatóra — ingyenes próbaidőszakkal.

Demó kérése
Expertini Intelligencia
Jelenleg online
Üdvözlöm! Az Expertini intelligens termékszakértője vagyok. Kérdezzen bátran megoldásainkról, kérjen útmutatást toborzási eszközeinkkel kapcsolatban, vagy egyszerűen írja meg, mit szeretne elérni — szívesen segítek a megfelelő irányba terelni. Fiókspecifikus problémák esetén írjon a(z) support@expertini.com címre.